Secrétariat indépendant pour professionnels

Prestations

Grâce à des services de proximité et à la carte, adaptés à votre activité et vos besoins, optez pour le meilleur !

Avec rigueur, confiance et méthode, collaborons ensemble en confiance.

Facturation

Après avoir réalisé votre prestation, la facturation est la partie indispensable de votre activité.

Vous manquez de temps et de disponibilités pour la réaliser ?
Vous accumulez du retard pour envoyer des devis ou des factures ?
Vous ne savez plus où en sont vos règlements ?
Vous n’avez pas de régularité dans vos flux et votre banquier est sceptique à vous suivre dans vos projets ?
Vous souhaitez consacrer du temps à la préparation de vos chantiers ou au relationnel client ou encore à votre famille/amis ou vos loisirs ?

Soulagez-vous de cette tache dès à présent.
Gagnez en excellence :
- présentez à vos clients des documents précis, professionnels et envoyés au moment opportun,
- stabilisez les flux de votre entreprise et sécurisez la.

Il existe plusieurs forfaits disponibles selon la quantité de factures mensuelles à établir. Cette prestation inclue l’établissement de devis et le suivi des règlements.

Suivi règlements clients / fournisseurs

Courez-vous après le temps pour réaliser votre travail, gérer votre matériel, vos chantiers voire même votre équipe ?

Vous disposez du temps nécessaire pour établir les factures et les envoyer mais qu’en est-il pour le suivi des règlements ?

Quant aux fournisseurs, avez-vous le temps de vérifier si les prélèvements sont justes ou si les règlements sont bien passés ?

Soulagez-vous de cette tache dès à présent.

Entourez-vous de talents qui feront ce suivi à votre place en suivant vos consignes.

Libérez-vous l’esprit et permettez à votre entreprise de connaitre stabilité et solidité.

Renforcez votre activité.

Investissez pour votre viabilité.

Des outils simples et efficaces seront mis en place pour vous permettre une meilleure visibilité et gestion globale. Des relances clients seront planifiées. Confier cette tâche vous assurera sérénité, confort et confiance en l’avenir.

Préparation à la comptabilité

Vous travaillez seul depuis des années et vos documents sont sans dessous ?

Votre expert-comptable vous demande toujours des explications sur des flux ou encore des factures fournisseurs que vous avez perdu ?

Libérez-vous de cette charge.

Gagnez en efficacité.

Faites des économies.

Déléguez votre gestion administrative.

Réalisez des investissements rentables.

Collecte des pièces comptables, numérisation, classement, archivage et transmission sont les étapes d’une organisation optimale et économe que je vous propose d’assurer à vos côtés.

Etablissons un plan d’action pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier et d’être serein.

Je vous accompagnerai avec rigueur, implication et mettrai mon sens de l’organisation à votre service.

Constitution de dossiers

Remplir un dossier pour obtenir des financements, une certification, un label, un agrément est essentiel pour la qualité et l’amélioration de vos services, ainsi que la fidélisation de vos clients. Proposer une prestation adaptée, aidante et optimale à vos clients vous tient à cœur.

Mais …

Vous êtes débordés par vos prestations et n’avez ni le temps ni la disposition mentale pour remplir un formulaire et fournir les pièces demandées ?

Prendre du temps sur vos week-ends ou soirées vous contrarient et vous reportez toujours à plus tard ?

Soulagez-vous de cette tache dès à présent.

Concentrez-vous sur votre cœur de métier et libérez-vous d’une charge mentale.

Gagnez en sérénité et confort.

Optimisez la qualité de vos services.

Profitez de mes services et d’une collaboration de confiance pour la constitution de dossiers type :

label RGE pour les professionnels du bâtiment,
agrément NOVA pour les professionnels de services à la personne,
demande de numéro de formateur,
demande de retraite pour les professionnels en fin de carrière,
etc.

Je vous soutiendrai avec engagement pour vous aider à apporter une plus-value à votre entreprise.

Permanence téléphonique / Phoning

Le téléphone sonne sans cesse et vous manquez de temps pour répondre ou pour rappeler.

Vous terminez votre journée de travail trop tard pour traiter vos appels manquants.

Vous voulez satisfaire vos clients mais ne savez pas, ne pouvez pas être partout à la fois.

Vous souhaitez réaliser une enquête de satisfaction ou une récolte de témoignages clients ou tout autre projet avec vos clients nécessitant des appels.

Soulagez-vous de cette tache dès à présent.

Entourez-vous de talents pour proposer une communication fluide

avec vos clients et les satisfaire.

Libérez votre planning de la gestion téléphonique et diminuez le stress au quotidien.

Réalisez votre projet ou votre ambition de proposer un service de qualité et adapté

en déléguant le phoning.

Grace à mon sens relationnel, ma capacité d’écoute et mon efficacité, j’assurerai un accueil téléphonique professionnel et personnalisé.

Plusieurs forfaits existent en fonction du nombre de jour assuré et du nombre d’appels traités. Bénéficiez d’une prestation sur mesure et sans engagement.

Exprimez vos besoins pour installer une collaboration fiable et de confiance.

Organisation et bureautique

Au quotidien, vous accumulez des tâches administratives telles que :

des courriers à rédiger,
des mises sous pli et envois postaux,
des audios ou des écrits à retranscrire,
des créations de tableaux Excel,
des dossiers à classer, ranger, trier, archiver,
etc …

La liste peut être longue.

Vous manquez de temps pour réaliser ces tâches car le cœur de votre métier est ailleurs.

Soulagez-vous de cette tache dès à présent.

Déléguez, ce travail sera réalisé avec précision, confidentialité et soutien.